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9 mars 2020
Chers collègues,
Définition de voyage essentielle: Voyage qui est absolument nécessaire et requis.
Pour le personnel universitaire, les professeurs, les chercheurs, les boursiers postdoctoraux, les étudiants de premier cycle et les cycles supérieurs:
- Pour les étudiants de premier cycle: Les voyages des étudiants de premier cycle sont considérés comme non essentiels.
- Pour le personnel: Les déplacements du personnel sont considérés comme non essentiels, sauf lorsqu'ils accompagnent des étudiants pour un voyage essentiel approuvé ou lorsqu'ils ne voyagent pas, ils nuiront au fonctionnement de l'université.
- Pour les professeurs, les chercheurs, les boursiers postdoctoraux et les étudiants des cycles supérieurs: un voyage essentiel est défini comme un voyage qui est nécessaire pour:
- Préserver la sécurité d'un sujet de recherche et ne peut être reporté; ou
- Conserver les résultats d'une activité de recherche et ne peut être reporté.
- Pour Tous les voyageurs: Si le voyage est approuvé et jugé essentiel, toute personne voyageant à l'étranger à des fins liées à l'université DOIT enregistrer son voyage avant son départ prévu et mettre à jour ces informations au fur et à mesure des changements, avant et pendant le voyage. L'enregistrement est une étape importante dans la réduction des risques de voyager à l'étranger et contribue à assurer la sécurité de la communauté universitaire, en particulier dans les environnements présentant des risques sanitaires accrus tels que COVID-19.
Pour plus d'informations sur les voyages internationaux, veuillez consulter University Risk Management, International Travel.