Dire non aux vacances, même si elles sont réservées

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Dire non aux vacances, même si elles sont réservées | Vacances derniere minute

Imaginez ceci.

C’est lundi matin. Un employé demande à vous voir.

Ils vous remettent un bout de papier portant les dates et vous expliquent que le moment est venu de les réserver.

Vous consultez le journal de vos employés.

«Ces jours-là, j’aurai besoin de vous au travail, pour que je ne vous laisse pas les enlever.»

Un bref moment de silence alors que les yeux de votre travailleur s’écarquillent.

"Mais j'ai déjà payé les vols et un hôtel!"

Maintenant quoi?

Est-ce légal de dire «non»?

Oui.

La réglementation du temps de travail du Royaume-Uni (1998) stipule que vous pouvez refuser une demande de congé, même si votre employé a déjà payé les frais de déplacement et de logement.

Cela ne signifie pas que vous êtes cruel. Cela signifie simplement que vous vous occupez de votre entreprise.

Mais le rejet peut déranger vos collaborateurs, surtout s’ils ont l’impression d’avoir gagné leur temps libre et de perdre une grosse somme d’argent.

Alors, quel est le meilleur moyen de les laisser tomber? Et comment pouvez-vous éviter la situation en premier lieu?

Laisse-moi expliquer…

Comment dire «non»

Si un membre du personnel est assez naïf pour réserver des vacances sans vérifier s'il peut y aller, vous devez réduire les retombées que le rejet peut causer.
Voici quelques conseils pour dire «non», sans ruiner le moral:

  • Indiquez une raison spécifique, de préférence une raison professionnelle, pourquoi vous en avez besoin au travail et pourquoi cela n’a rien à voir avec la performance.
  • Soyez ferme et confiant dans votre réponse, afin que votre employé sache clairement que la décision est finale.
  • Suggérez d'autres dates ou donnez-leur un jour de congé supplémentaire plus tard dans l'année pour vous remercier de votre disponibilité.
  • Ne vous excusez pas. C’est une décision professionnelle et non personnelle. Dire pardon invite le travailleur à vous en vouloir.

Mais la meilleure chose à faire est d'éviter la situation. Alors continuez votre lecture pour cinq façons de le faire…

1. Rédigez des politiques claires

Pour vous assurer que votre personnel respecte les règles dès le début de son emploi, vous devez inclure des politiques de congés annuels étanches dans les contrats de vos employés.

De cette façon, les travailleurs savent où ils en sont avant de rêver de vacances.

Et quand ils signeront le contrat, vous aurez la preuve qu'ils comprennent et acceptent ses termes, ce qui renforce votre cas si un travailleur menace un tribunal.

Mais c’est délicat d’essayer de tout couvrir dans un seul document. Donc, si vous voulez de nouveaux contrats ou pour mettre à jour vos contrats actuels, cela vaut la peine de faire appel à des experts professionnels de Peninsula.

2. Utilisez «premier arrivé, premier servi»

Si trop de membres de votre personnel sont en congé en même temps, votre entreprise ne sera pas en mesure de maintenir son niveau de service normal. Et cela affectera les profits.

Il est donc judicieux de limiter le nombre de membres du personnel pouvant être absents à tout moment.

Vous devez organiser le plafond selon le principe du premier arrivé, premier servi, afin que quiconque demande des dates précises le premier puisse les obtenir. Simple.

Cette méthode réduit les risques d’accusation de favoritisme et de discrimination et enseigne à vos travailleurs d’être mieux organisés pour la planification de leurs vacances.

3. Mettre en place des restrictions saisonnières

Si votre entreprise devient très occupée à certains moments de l’année, comme un magasin de planches à voile en été, vous pouvez également empêcher les membres du personnel de prendre tout congé jusqu’à la fin de la période occupée.

Inversement, vous pouvez faire prendre des vacances à votre personnel à certaines dates. Cela pourrait inclure Noël et le Nouvel An si votre lieu de travail ferme à ces heures.
Fixer des dates claires et non négociables où le personnel doit, ou ne doit pas, prendre un congé, vous évitera des tracas de refus.

4. Limiter la durée du congé

Vous pouvez également réduire la durée pendant laquelle une personne peut décoller en une fois.

De nombreuses entreprises utilisent une limite de deux semaines, car plus longtemps sans un employé important peut empêcher une entreprise de fonctionner correctement.

C’est à vous de décider, bien sûr, si vous voulez faire une exception. Mais gardez simplement à l’esprit que cette exception pourrait créer un précédent et que d’autres membres du personnel pourraient s’attendre au même traitement à l’avenir.

5. Utiliser un logiciel en ligne

La gestion des congés du personnel avec un logiciel peut rendre la tâche plus rapide, plus simple et plus pratique.

Des outils tels que BrightHR établissent les droits aux congés du personnel afin que vous n’ayez pas à le faire.

Ils signalent les conflits de vacances et gardent une trace de tous les congés des employés afin que vous puissiez planifier des périodes occupées.

Et avec leurs applications pour smartphone, vous pouvez consulter les calendriers et signer les demandes de vacances en quelques secondes, où que vous soyez.

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