Voyage d’affaires: le guide du débutant

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Dans un monde où réserver un voyage à travers le monde devient très facile, il suffit de quelques clics sur un smartphone pour rendre les voyages d'affaires plus répandus et plus accessibles que jamais.

Êtes-vous un récent diplômé ou un nouvel employé à la recherche d'une introduction aux voyages d'affaires? Cet article fournit une vue d'ensemble du domaine dans son ensemble, ainsi qu'un guide sur les déplacements professionnels et la gestion de vos dépenses de voyages d'affaires.

Les recherches de Statista montrent que les voyages d’affaires représentent près de 1 300 milliards de dollars pour l’économie mondiale en une seule année, ce qui en fait l’une des plus grandes industries économiques du monde. Des recherches ultérieures ne mettent en évidence que les tendances à la hausse du montant consacré aux voyages d’affaires.

Cette recherche reflète une économie mondiale de plus en plus imbriquée. Avec la rapidité avec laquelle les entreprises des deux côtés du monde peuvent interagir sur Internet et se rencontrer, les employés évoluent dans un espace où la localisation est fluide et où les intérêts commerciaux peuvent converger à travers les frontières nationales, nationales et continentales.

Ainsi, les voyages d’affaires constituent un élément vital de la vitalité de nombreuses entreprises. Dans cet article, nous allons explorer les quatre composantes temporelles d’un voyage d’affaires et les utiliser comme lentilles de discussion.

Réservation de voyages d'affaires

Souvent, les dates et la logistique générale de votre voyage d’affaires sont déterminées par les désirs et les besoins du ou des clients que vous visitez lors du voyage. Dans la mesure du possible, il est toujours préférable de réserver le plus tôt possible pour planifier votre absence. Bien sûr, cela ne sera pas toujours le cas, car des voyages d’affaires se produisent parfois à court préavis si un client a besoin d’un délai d'exécution rapide pour une tâche particulière qui nécessite une visite.

Réserver un voyage d’affaires n’est pas la même chose que naviguer sur Internet pour trouver les meilleures offres pour des vacances en famille. La plate-forme de réservation en ligne (OBT) que vous utilisez pour sécuriser votre transport et votre hôtel dépend de la politique de voyage interne de votre entreprise.

Certaines entreprises exigent que leurs employés réservent via une marque spécifique de logiciel de gestion de voyages. Le logiciel de gestion des voyages est l’un des principaux facteurs de motivation des entreprises: il leur est plus facile de veiller à ce que leurs employés se conforment à leurs politiques de voyages. Ces politiques incluent les employés de la classe des billets d'avion autorisés à réserver, la catégorie d'étoile de l'hôtel dans laquelle ils peuvent rester et la classe de la voiture de location qu'ils peuvent utiliser.

Pour d'autres, réserver votre voyage d'affaires peut être une expérience similaire à celle d'un voyage en dehors du travail, certaines entreprises tolérant les réservations sur le marché libre.

La rigidité à laquelle vous allez faire face en termes de conformité des réservations dépend de la politique de votre entreprise en matière de voyages et de votre budget. Dans la plupart des cas, vous examinerez une gamme d’options de vol et d’hôtel de rang intermédiaire qui répondent le mieux à vos besoins en termes de calendrier et de distance du site où vous dirigerez la plupart de vos affaires.

C’est un voyage!

Voyager pour le travail peut sembler décourageant, mais penser à votre voyage en fonction de ces quatre segments vous aidera à réussir à tous les points de votre voyage. Si votre travail vous permet de passer du temps en dehors de votre bureau, profitez-en et peut-être aussi du temps dans certaines destinations excitantes.