Comment planifier le voyage parfait avec des amis

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Comment planifier le voyage parfait avec des amis | Vacances derniere minute



La route ouverte offre la liberté et la flexibilité que les vols et les croisières ne peuvent pas, mais la façon dont vous vous préparez - ou ne le faites pas - peut faire votre voyage ou en faire une pause. Évitez de planifier des nids de poule qui font dérailler les aventures. Avant de boucler la ceinture, définissez une vue d'ensemble (où vous allez, qui conduit et ce qui est une priorité) et des détails importants (assurance voiture et budget quotidien). Que vous naviguiez sur la route 1, conquériez sur la Route 66 ou frayiez-vous votre propre chemin, ces conseils vous assureront un voyage épique.

1. Comptez sur les choses à voir et à faire de chacun.

Évitez les tensions inutiles en gérant les attentes. Organisez un rendez-vous avant le voyage où tout le monde aura la possibilité de faire le point sur ses besoins et désirs de voyage. Notez chaque activité, puis donnez la priorité à ce qui fait la coupe.

«Demandez au groupe de dire ce qui les intéresse le plus en demandant:« Qu'est-ce qui vous enthousiasme le plus lors de ce voyage? et «Comment voulez-vous vous sentir après ce voyage?», a déclaré Kelly Lewis, experte en planification de voyage et PDG de Damesly, une société qui organise des tournées dans le monde entier. «Ces deux questions aident vraiment à créer des vacances qui plairont à tous.»

Une fois le groupe aligné sur les priorités, voyez combien de temps vous aurez de façon réaliste. «Il est si facile de surbooker une journée et de la remplir de visites touristiques, mais vous ne tenez pas compte des choses comme la circulation, la marche toute la journée et les pauses dans les toilettes», explique Lewis. "Essayez de garder les choses simples et planifiez une activité du matin et une activité de l'après-midi." En d'autres termes, laissez de la place dans votre emploi du temps pour explorer, afin que vous puissiez emprunter cette route latérale pour observer le paysage de plus près ou faire une halte inattendue. pour cette glace, vous avez tous envie.

2. Planifiez en fonction de vos besoins personnels.

Une dynamique de groupe signifie non seulement des besoins différents, mais également des besoins personnels variables. Oiseaux de nuit et lève-tôt, végétariens et carnivores, introvertis et extravertis, votre groupe peut représenter un mélange de ceux-ci et plus encore. Planifiez un itinéraire qui tient compte de ces différences. Par exemple, considérez les horaires de visite, les choix de restaurants et les salles partagées ou séparées.

Même avec la planification la plus intentionnelle, des bosses sont inévitables pendant le voyage. «Si la tension monte, il est préférable de [address] plus tôt que de le laisser construire », dit Lewis. «N'oubliez pas de venir d'un lieu de compassion pour voir ce qui se passe réellement. C'est généralement que quelqu'un ne se sent pas entendu ou qu'il sent que ses besoins ne sont pas satisfaits.

3. Établissez un budget quotidien.

Convenez d’un budget à l’avance, en fonction des ressources de chacun et du nombre de jours que vous passerez sur la route. Allez-vous voyager avec un budget minuscule ou faire des folies? Cela vous aidera à déterminer si, par exemple, vous devez partager une location de vacances et cuisiner vos propres repas, ou réserver des chambres dans un hôtel chic et faire des réservations au restaurant.

Ensuite, établissez un système pour payer les factures. Votez pour savoir si le groupe souhaite effectuer la rotation, ramasser l'onglet, diviser les factures au fur et à mesure en utilisant une application comme Venmo ou suivre les dépenses et régler à la fin avec une application comme Splitwise ou Splid. Envisagez de donner à chaque personne de votre groupe un rôle spécifique, y compris un navigateur et un gestionnaire de fonds. «Le manque de communication est le défaut financier le plus courant chez les voyageurs en groupe. Ce sont les hypothèses qui ont tendance à créer une expérience de voyage chaotique », déclare Elaine Swann, experte en étiquette et en style de vie.

Astuce: Ce calculateur de coûts d'essence et les réductions sur les voyages de AAA vous aideront à réduire les coûts.

4. Déterminez qui conduit.

Décidez en groupe s'il est préférable de conduire le véhicule de quelqu'un ou de louer une voiture. Si vous vivez en montagne et que vous conduisez sur un terrain difficile, sous la pluie ou la neige, un VUS à traction intégrale est un bon choix. Si vous naviguez sur la côte californienne, un véhicule compact capable de gérer les courbes en douceur est idéal. N'oubliez pas de prendre en compte votre consommation d'essence en gardant un œil sur votre budget: une voiture plus petite et plus économe en carburant peut valoir la peine de perdre un espace supplémentaire pour les jambes ou les bagages.

Si vous prenez le véhicule personnel de quelqu'un, envisagez-vous de désactiver les chauffeurs? Si tel est le cas, Bradley Oltmans, vice-président de AAA Arizona Member Experience, recommande de vérifier auprès de la compagnie d’assurance du propriétaire du véhicule. «Comprendre quelle couverture est accordée aux« utilisateurs occasionnels / autorisés ». Si la couverture n'est pas fournie, les conducteurs non assurés devraient rechercher la couverture «non-propriétaires», dit Oltmans. Ce type de couverture vous procure une couverture de responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels lorsque vous conduisez un véhicule que vous ne possédez pas. Et si vous louez un véhicule, achetez une couverture et ajoutez tous les conducteurs potentiels au contrat de location.

Oltmans vous suggère également de vérifier la clause d'élargissement de la police d'assurance: si vous conduisez dans un État où la responsabilité minimale ou la limite pour automobilistes non assurés est supérieure à celle dans laquelle votre véhicule est assuré, une clause d'élargissement couvrira automatiquement la limite supérieure sans modifier payer en cas d'accident ou de sinistre.

Prévoyez-vous traverser la frontière américaine? La plupart des polices d’assurance couvrent la conduite au Canada mais pas au Mexique. «En général, nous recommandons toujours une [policy from a Mexican insurance company] lorsqu’ils se rendent au Mexique, car ils sont configurés pour traiter localement les problèmes juridiques et les réclamations », déclare Oltmans. La limite minimale de couverture est de 50 000 USD pour toute combinaison de réclamations en responsabilité pour dommages corporels et matériels au Mexique, mais Oltmans recommande 300 000 USD, ce qui coûte généralement 20 à 25 USD supplémentaires par couverture étendue.

5. Préparez la voiture à rouler.

L'itinéraire est défini et le voyage approche rapidement. N'oubliez pas l'une des mesures les plus essentielles avant le voyage: la sécurité automobile. Si vous prenez une voiture personnelle, assurez-vous qu'elle est prête pour la route. «Une inspection générale avant tout voyage est conseillée», déclare Mitchell Rosowitz, superviseur de la réparation automobile chez AAA. Vérifiez votre batterie, vos pneus et vos niveaux de liquide, et corrigez les éventuels voyants.

Même avec une planification et une préparation minutieuses, il se produit des pneus crevés, des batteries déchargées et des accrocs à la défense. Assurez-vous d’avoir les éléments d’urgence essentiels dans votre coffre tels que des câbles de démarrage, de l’eau et des triangles de danger. Vérifiez que vous bénéficiez d'une assistance routière (auprès du fabricant de votre voiture, de votre carte de crédit ou de votre carte de crédit AAA) pour pouvoir naviguer l'esprit tranquille et faire en sorte que le voyage se déroule sans encombre, même si vous rencontrez un obstacle inattendu sur votre parcours.

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